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Le service Comptabilité-finances
Le Service comptable est là pour gérer au mieux un budget de fonctionnement d’environ 70 millions d’euros (2008) répartis sur 7 budgets ou agréments avec une masse salariale (salaires et charges) qui s’élève à 36 millions d’euros (2002), le reste étant utilisé aux dépenses courantes d’alimentation, d’équipement de toutes sortes, de produits pharmaceutiques et de dépenses d’entretien des locaux.
Chaque année les organismes de tutelle (la DDASS et le Conseil Général de Dordogne), après négociation, allouent un budget à la Fondation. Ces budgets doivent être intégrés dans la comptabilité et les dépenses suivies ligne par ligne suivant les règles du plan comptable général et la comptabilité analytique mise en place par le service.
La Fondation participe au service public, ce qui suppose une certaine liberté de gestion mais aussi des contraintes vis-à-vis des financeurs. Des contrôles rigoureux sont effectués très régulièrement par deux commissaires aux comptes.
Des tableaux de bord sont diffusés chaque mois et permettent de suivre très régulièrement l’évolution en fonction des budgets qui ont été octroyés. Ces informations sont communiquées à la Direction générale qui peut ainsi très rapidement constater la situation des dépenses pour chaque budget et sur chaque ligne de comptes.
A côté de ce budget de fonctionnement, la Fondation John Bost a la chance de recevoir chaque année entre 1,5 et 1,8 millions d’euros de dons et legs. Ces sommes sont exclusivement réservées à l’amélioration de la vie des résidents. 95 % seront réservés à la rénovation des bâtiments qui ont forcément vieilli après 150 ans de bons et loyaux services et qui, souvent, ne sont plus adaptés aux besoins d’aujourd’hui.
Le Conseil d’administration de la Fondation John Bost et la Direction générale ont la lourde responsabilité de répartir ces sommes importantes au travers d’un plan quinquennal remis à jour chaque année pour être au plus près de la réalité des besoins.
Nombre de salariés permanents : 6
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