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Ce service accomplit les démarches administratives nécessaires à la sauvegarde des droits sociaux des résidents et à la prise en charge des frais de séjour. Il effectue la facturation des frais de séjour et assure le recouvrement de ces frais de séjour.
Sur la base des documents fournis lors de l’admission, le Service Prise en Charge constitue et met à jour le dossier administratif du résident afin de disposer des informations nécessaires pour, d’une part, assurer le suivi des droits sociaux des résidents (couverture sociale, allocations, aides, exonérations, etc.) et, d’autre part, formuler les demandes initiales et les renouvellements des prises en charge des frais de séjour (prise en charge des frais d’hospitalisation, des frais d’hébergement, des prescriptions médicales au cours du séjour). Sur la base des accords de prise en charge et des mouvements de population des résidents (entrée, sortie) enregistrés par les directions pavillonnaires, le Service Prise en Charge établit la facturation des frais de séjour et assure leur recouvrement. Ces démarches sont effectuées en relation avec le résident ou son représentant légal, les directions pavillonnaires et avec les différents organismes qui interviennent dans la situation administrative et financière du résident (caisses d’assurance maladie et d’allocations familiales, M.D.P.H., Conseils Généraux, mairies, mutuelles, etc.). |
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