Pôle Ressources matérielles

Service Achat

Le service achats contribue à la performance des établissements de la Fondation John BOST, non seulement par sa capacité à réduire les coûts, mais également en tant que fonction tactique qui doit s’ajuster aux évolutions des besoins des personnes accueillies, du marché, et contribuer à l’innovation.

Le service achats doit s’assurer que les établissements achètent ce dont ils ont besoin, en termes fonctionnels, qualitatifs et quantitatifs sur l’ensemble des segments (produits de consommation, prestations, divers matériels investis, matériel médical, etc…)

Sa performance dépend de la définition du besoin. De fait, la fonction achats tente d’être impliquée très en amont dans les processus d’étude afin de co-construire des marchés qui respectent l’’ordonnance n° 2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics, en intégrant des dossiers techniques validés par les utilisateurs.

Le Service Immeubles et Sécurité

Le service a été scindé en deux entités :

  • Le Service Travaux est devenu le Service Technique du Site de la Vallée de la Dordogne (ST SVD),
  • Le Service transversal SIS (Service des Immeubles et de la Sécurité).
  • Le poste de directeur du SIS, sous l’autorité du Secrétaire général de la Fondation, conduit une équipe réduite de 5 collaborateurs.

Le service regroupe les fonctions :

  • Administrative et comptable (deux personnes)
  • Fonctionnelles de conduite d’opérations (deux Conducteurs de Travaux et Coordonnateurs en matière de sécurité et de protection de la santé de niveau II)
  • D’administration générale (une Adjointe du service et un Directeur de service)

Le SIS se veut avant tout être au service des usagers de la Fondation ; nous savons combien il est primordial d’être réactif à réparer et maintenir les locaux et les équipements, non pas exclusivement pour des questions de bonne maintenance, mais parce l’impact d’un désordre apparent a un lien direct sur le comportement des personnes atteintes de handicaps.

Les enjeux du service

Le SIS a pour vocation de veiller au respect des règles de constructions (bâtiment, voierie, réseaux divers) et de sécurité ; dans ce cadre il étudie, propose, planifie et réalise l’ensemble des travaux pour les sites, établissements et services.

Il s’assure que les établissements recevant du public (ERP) soient en permanence aptes à assurer leur mission d’accueil de public (résidents, professionnels et public), accessibilité, risque d’incendie et de panique, contrôle des accès dans le cadre du plan Vigipirate…maintenance des locaux et des matériels, énergie, qualité de l’eau de consommation humaine, contrôles et vérifications périodiques….

Les missions principales du service

  • Suivre la gestion des contrats de maintenance et de vérifications périodiques ainsi que des contrats d’approvisionnement en énergies.
  • S’assurer que la maintenance prédictive, préventive et curative est effective sur l’ensemble des sites de la Fondation, y compris la gestion de la qualité de l’eau de consommation humaine (approvisionnement et lutte contre les légionnelles).
  • Piloter et participer à la conception des locaux d’hébergement et de travail, en définir les travaux nécessaires, mettre en place les marchés de travaux ou les commandes, planifier, suivre et gérer ces travaux jusqu’au parachèvement (tant sur la durée de vie des bâtiments que sur l’installation).
  • Gérer la sinistralité du bâti, de la même manière que les travaux curatifs.

Le service exerce ses missions de coordination en matière de sécurité et de protection de la santé dans le cadre du suivi des chantiers.